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W h e n y o u w r i t e f o r i n t e r n a t i o n a l a u d i e n c e s , m a i n l y d i r e c t l y i n E n g l i s h , y o u w i l l n e e d t o d e v e l o p a n a u d i e n c e p r o f i l e . I n p a r t i c u l a r , y o u w i l l h a v e t o s h o w c o n s i s t e n c y a n d c l a r i t y i n s t y l e / e x p r e s s i o n a n d y o u w i l l h a v e t o b e c u l t u r a l l y s e n s i t i v e . B o t h c h o i c e s w i l l m a k e y o u r d o c u m e n t s e a s i e r t o u n d e r s t a n d a n d t r a n s l a t e a n d t h e r e f o r e , w i l l d e c r e a s e t h e c o s t o f t h e l o c a l i z a t i o n p r o j e c t . S o m e o f m y r e c o m m e n d a t i o n s w i l l b e : a . U s e p l a i n E n g l i s h a n d b e c l e a r i n s t y l e 1 . U s e s h o r t a n d c o m p l e t e s e n t e n c e s i n c o r r e c t E n g l i s h 2 . U s e q u e s t i o n s a n d s t a t e m e n t s i n p o s i t i v e t e r m s 3 . U s e r e l a t i v e p r o n o u n s 4 . D e f i n i t e a b b r e v i a t i o n s a n d a c r o n y m s 5 . U s e p u n c t u a t i o n 6 . D o n o t o v e r u s e a d v a n c e d t e r m i n o l o g y E n g l i s h a l l o w s w r i t e r s t o o m i t r e l a t i v e p r o n o u n s i n s o m e c a s e s . F o r e x a m p l e : T h e b o o k y o u s h o w e d m e i s v e r y i n t e r e s t i n g . B e c a u s e t h e r e l a t i v e p r o n o u n t h a t i s n o t s t r i c t l y n e c e s s a r y , s o m e w r i t i n g d i v i s i o n s ( o f c o m p a n i e s / o r g a n i z a t i o n s ) r o u t i n e l y o m i t i t i n t h e i n t e r e s t o f b e i n g c o n c i s e . H o w e v e r , m a n y o t h e r l a n g u a g e s d o n o t a l l o w t h e s a m e o m i s s i o n a n d t h e l a c k o f t h e p r o n o u n c a n c a u s e p r o b l e m s f o r t r a n s l a t o r s . A c r o n y m s a n d a b b r e v i a t i o n s a r e h e a v i l y u s e d i n c e r t a i n i n d u s t r i e s a n d s e c t o r s , s u c h a s t e l e c o m m u n i c a t i o n s . A s a g e n e r a l w r i t i n g p r i n c i p l e , y o u s h o u l d a l w a y s w r i t e o u t c o m p l e t e l y t h e m e a n i n g o f t h e a b b r e v i a t i o n o r a c r o n y m w h e n y o u f i r s t u s e i t , i n c l u d i n g t h e a b b r e v i a t i o n o r a c r o n y m i n p a r e n t h e s e s d i r e c t l y a f t e r i t . F o r e x a m p l e : T h e y m u s t o p e n u p , d o c u m e n t a n d a c t i v e l y s u p p o r t t h e i r a p p l i c a t i o n p r o g r a m m i n g i n t e r f a c e s ( A P I s ) t o a l l o w t h i r d - p a r t y s u p p l i e r s t o p l u g i n t o t h e c o r e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m ( C M S ) . b . B e c u l t u r a l l y n e u t r a l 1 . A v o i d m e t a p h o r s , a n a l o g i e s a n d s i m i l e s 2 . U s e g l o b a l l y a c c e p t e d i c o n s a n d s y m b o l s 3 . A v o i d i d i o m s a n d s l a n g 4 . D o n o t u s e n e o l o g i s m s 5 . A v o i d h u m o r 6 . B e c a u t i o u s w i t h d e s c r i p t i o n s o f p e o p l e , c u l t u r e s a n d c i v i l i z a t i o n s S l a n g c o n s i s t s o f v o c a b u l a r y t h a t i s c a s u a l o r p l a y f u l . S l a n g i s p a r t o f o n e s c u l t u r e a n d o f t e n o r i g i n a t e s f r o m t e l e v i s i o n , m o v i e s a n d p o l i t i c a l e v e n t s . S l a n g s h o u l d b e a v o i d e d a s m u c h a s p o s s i b l e w h e n w r i t i n g f o r t r a n s l a t i o n . N o t o n l y d o e s s l a n g a l m o s t c e r t a i n l y c a u s e t r a n s l a t i o n p r o b l e m s , b u t i t c a n a l s o c a u s e y o u r w r i t i n g t o b e c o m e q u i c k l y o b s o l e t e . J u s t a s w i t h s l a n g , t h e e f f e c t i v e l i f e o f h u m o r c a n b e v e r y s h o r t . M u c h h u m o r i s e x t r e m e l y t o p i c a l . O n e y e a r l a t e r i t m a y n o l o n g e r s e e m s o f u n n y . H u m o r i s v e r y d a n g e r o u s t o u s e i n f o r m a l w r i t i n g a s p e o p l e w h o s h a r e t h e s a m e l a n g u a g e f a i l t o f i n d t h e s a m e t h i n g s f u n n y o r v e r y o f t e n , f i n d t h e m o f f e n s i v e . W h i l e t o d a y s s o c i e t y c a n b e o b s e s s e d w i t h p o l i t i c a l c o r r e c t n e s s , i t c a n n o t b e d e n i e d t h a t h u m o r i s c u l t u r a l l y b a s e d a n d s h o u l d b e u s e d s p a r i n g l y , i f a t a l l . F i n a l l y , s y m b o l s a n d i c o n s s h o u l d b e g l o b a l l y a c c e p t e d . F o r e x a m p l e , u s i n g a g r a p h i c d e s i g n o f a m u s i c a l n o t e f o r n o t e s w i t h i n d o c u m e n t s , o r a n i c o n o f a n i n s e c t f o r t h e d e b u g c o m m a n d a r e p r o b l e m s f o r t r a n s l a t i o n . T h e y r a r e l y t r a n s l a t e w e l l a n d m a y i n t r o d u c e t a b o o s a s w e l l . G r a p h i c s o f h u m a n f i g u r e s s h o u l d a l s o b e a v o i d e d , u n l e s s t h e y a r e g e n e r i c . S o m e c u l t u r e s h a v e a m o r e d e v e l o p e d g e s t u r a l v o c a b u l a r y t h a n E n g l i s h a n d a s e e m i n g l y i n n o c e n t g r a p h i c m a y b e o f f e n s i v e . N o a n i m a l s h o u l d b e u s e d t o r e p r e s e n t a n y t h i n g o t h e r t h a n t h e a c t u a l a n i m a l . A c o w , f o r e x a m p l e , m i g h t b e f i n e f o r t h e U S A b u t w h a t a b o u t I n d i a ? A n i m a l s a r e p o w e r f u l s y m b o l s i n m a n y c u l t u r e s , a n d t h e r e i s n o u n i v e r s a l a n i m a l s y m b o l t e m p l a t e . A G e r m a n a d f o r a b a n k s h o w s m i c e s i t t i n g o n s o m e c o i n s . B e c a u s e m i c e i s a s l a n g w o r d f o r m o n e y i n G e r m a n . H a v e y o u e v e r t h o u g h t o f t h a t ? B o t t o m l i n e : d o n t u s e t h e m u n l e s s y o u a r e r e p r e s e n t i n g t h e a c t u a l a n i m a l . c . T h e p l a i n E n g l i s h n e t w o r k ( w w w . p l a i n l a n g u a g e . g o v ) T h e P l a i n E n g l i s h N e t w o r k i s a g o v e r n m e n t - w i d e g r o u p o f v o l u n t e e r s w o r k i n g t o i m p r o v e c o m m u n i c a t i o n s f r o m t h e f e d e r a l g o v e r n m e n t t o p u b l i c . T h e i r w e b s i t e c o n t a i n s l o t s o f r e s o u r c e s t o h e l p w r i t e r s a c h i e v e t h e g o a l o f c l e a r c o m m u n i c a t i o n . T h e i r m a i n t h r e e p r i n c i p l e s a r e : 1 . U s e r e a d e r - o r i e n t e d w r i t i n g 2 . U s e n a t u r a l e x p r e s s i o n 3 . M a k e y o u r d o c u m e n t v i s u a l a p p e a l i n g . V i s i t < A h r e f = " h t t p : / / w w w . p l a i n e n g l i s h . c o . u k / " t a r g e t = _ n e w > h t t p : / / w w w . p l a i n e n g l i s h . c o . u k / < / A > i f y o u l i v e i n t h e U K f o r a s i m i l a r c a m p a i g n .

Author: Thei Zervaki

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Thei Zervaki is a renowned writer. Thei likes to compose articles about this field.